Recebimento ligado ao banco
A cobrança nasce no sistema e o pagamento volta para ele, sem intermediários a digitar.
CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICA
O seu financeiro ainda confere o extrato linha a linha?
A Pulse cria um sistema ligado ao seu banco que identifica cada pagamento, encontra a cobrança certa e dá-lhe baixa sozinho. O que hoje ocupa horas da sua equipa passa a acontecer sem ninguém abrir o extrato.
Demora 1 minuto. Respondemos em até 1 dia útil para marcar uma conversa.
Recebimentos de hojeBanco ligado
- MB WAY · Mariana Costa€ 180,00Conciliado
- Referência · Escola Aurora€ 1.250,00Conciliado
- Transferência · João Pereira€ 95,00Conciliado
- Cartão · Encomenda 2291€ 340,00Conciliado
Pendências · 2
- Pagamento sem identificação€ 60,00
- Valor diferente da cobrança€ 212,40
JÁ EM OPERAÇÃO
Já em funcionamento na Sport Pulse, plataforma de inscrições para provas desportivas: cada inscrição paga é reconhecida e registada pelo sistema, sem conferência manual.
TODO MÊS É A MESMA COISA
Conferir pagamentos à mão é o trabalho mais caro e mais aborrecido do seu financeiro.
01
Abrir o extrato do banco de um lado e a folha de cálculo de cobranças do outro.
02
Procurar, linha a linha, de quem é cada pagamento.
03
Descobrir um pagamento sem identificação e andar a perguntar à equipa.
04
Dar baixa manualmente, um a um.
05
Cobrar um cliente que já tinha pago.
06
Quanto mais a empresa vende, pior fica. Crescer passa a significar mais horas a olhar para o extrato.Fechar o mês com uma diferença que ninguém sabe de onde veio.
A SOLUÇÃO
O banco avisa. O sistema confere. Você só vê o que precisa de decisão.
Em vez de alguém comparar o extrato com a folha de cálculo, o sistema faz essa comparação o tempo todo. Cada valor que entra na conta é cruzado com o que estava por receber. O que bate é registado na hora. O que não bate vai para uma lista curta, com o motivo, para alguém resolver.
COMO FUNCIONA
Três passos, e nenhum deles é abrir o extrato.
- 01
O sistema liga-se ao seu banco
Os recebimentos chegam ao sistema sozinhos, sem ninguém exportar ficheiros.
- 02
Cada pagamento encontra a sua cobrança
O sistema compara valor, data e identificação e reconhece de quem é cada entrada.
- 03
A baixa acontece sozinha
O pagamento reconhecido é marcado como pago. O cliente é libertado, o financeiro é atualizado e o que ficou sem par aparece numa lista de pendências.
O QUE O SISTEMA FAZ
Tudo o que hoje depende de alguém a conferir.
Conciliação automática
Cada entrada na conta é comparada com as cobranças em aberto e registada quando bate.
Baixa e libertação na hora
Pagou, está confirmado. O cliente não espera que o financeiro “dê uma vista de olhos”.
Lista de pendências
Pagamento sem identificação, valor diferente, pagamento em duplicado. O sistema separa só o que precisa de olho humano e diz porquê.
ANTES E DEPOIS
O mesmo financeiro, com e sem conciliação automática.
| Hoje | Com o sistema da Pulse |
|---|---|
| Extrato de um lado, folha de cálculo do outro | Banco e sistema ligados |
| Horas a procurar de quem é cada pagamento | Cada pagamento reconhecido sozinho |
| Baixa manual, uma a uma | Baixa automática |
| Cliente à espera da confirmação | Confirmação na hora |
| Cobrança indevida a quem já pagou | Cobrança só a quem está em aberto |
| Diferença no fecho do mês | Pendências listadas, com o motivo |
| Mais vendas, mais horas de conferência | Mais vendas, o mesmo esforço |
CASO REAL
Como funciona na Sport Pulse.
CASO REAL
Sport Pulse
- Gestão de inscrições
- Recebimento ligado ao banco
- Conciliação automática
A Sport Pulse organiza inscrições para provas desportivas. Cada prova gera um grande volume de pagamentos em poucos dias, e cada atleta precisa de ter a inscrição confirmada.
A Pulse desenvolveu o sistema inteiro: a gestão de inscrições, a área de recebimentos ligada ao sistema bancário e a conciliação bancária automática. O atleta paga, o sistema reconhece o pagamento e confirma a inscrição.
PARA QUEM É
Feito para quem recebe muito e confere à mão.
Faz sentido se a sua empresa:
- recebe dezenas ou centenas de pagamentos por mês
- recebe por transferência, referência, MB WAY ou cartão e precisa de saber quem pagou o quê
- tem alguém dedicado a conferir o extrato
- já cobrou um cliente que tinha pago, ou libertou quem não tinha
Talvez ainda não seja a altura se:
- recebe poucos pagamentos por mês e a conferência leva minutos
Exemplos
- Eventos e inscrições
- Escolas e cursos
- Clínicas
- Associações, igrejas e clubes
- Administradoras e imobiliárias
- Mensalidades e subscrições
- Distribuidoras
POR QUE A PULSE
Não é um programa feito. É o seu processo, automatizado.
À medida
Cada empresa cobra e recebe à sua maneira. O sistema é construído sobre as suas regras.
Ligado ao que já tem
Não precisa de mudar de banco nem de abandonar o seu sistema de gestão.
Preço fechado
Sabe quanto vai investir antes de começar.
Feito por quem já entregou
A mesma equipa que construiu a conciliação da Sport Pulse.
INVESTIMENTO E PRAZO
Quanto custa e quanto tempo demora.
Cada projeto tem um preço fechado, definido depois de uma conversa para perceber como cobra e recebe hoje. Alguns projetos têm também uma mensalidade, e isso fica claro na proposta, juntamente com o prazo de entrega.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que perguntam antes de começar.
Preciso de mudar o meu sistema de gestão?
Não. A conciliação pode trabalhar em conjunto com o sistema que já utiliza.
E os pagamentos que o sistema não reconhece?
Vão para uma lista de pendências, com o motivo. Alguém da sua equipa resolve só esses, em vez de conferir tudo.
Serve para uma empresa pequena?
Serve quando o volume de pagamentos já ocupa o tempo de alguém. O critério não é a dimensão da empresa, é quantas horas se perdem a conferir.
Funciona com o meu banco?
Na conversa confirmamos o seu caso: os bancos que utiliza e como recebe hoje.
Qual é o primeiro passo?
Preenche o formulário, respondemos em até 1 dia útil e marcamos uma conversa para perceber o seu processo.
O PRÓXIMO PASSO É SEU
Quantas horas por mês a sua equipa passa a conferir o extrato?
Conte-nos como recebe hoje. Numa conversa descobre como fica o seu financeiro com a conciliação automática e quanto custa.
Resposta em até 1 dia útil.