Cobro conectado al banco
El cobro nace en el sistema y el pago vuelve a él, sin nadie tecleando en medio.
CONCILIACIÓN BANCARIA AUTOMÁTICA
¿Tu área financiera todavía revisa
el extracto línea por línea?
Pulse crea un sistema conectado a tu banco que identifica cada pago, encuentra el cobro correcto y lo registra solo. Lo que hoy le quita horas a tu equipo pasa a ocurrir sin que nadie abra el extracto.
Toma 1 minuto. Respondemos en 1 día hábil para agendar una conversación.
Cobros de hoyBanco conectado
- Transferencia · Mariana Costa€ 180,00Conciliado
- Domiciliación · Escuela Aurora€ 1.250,00Conciliado
- Bizum · Juan Pérez€ 95,00Conciliado
- Tarjeta · Pedido 2291€ 340,00Conciliado
Pendientes · 2
- Pago sin identificar€ 60,00
- Importe distinto del cobro€ 212,40
YA EN FUNCIONAMIENTO
Ya funciona en Sport Pulse, plataforma de inscripciones para carreras deportivas: cada inscripción pagada es reconocida y registrada por el sistema, sin revisión manual.
CADA MES ES LO MISMO
Revisar pagos a mano es el trabajo
más caro y más aburrido de tu área financiera.
01
Abrir el extracto del banco por un lado y la hoja de cobros por el otro.
02
Buscar, línea por línea, de quién es cada pago.
03
Encontrar un pago sin identificar y salir a preguntar al equipo.
04
Registrar los pagos a mano, uno por uno.
05
Cobrarle a un cliente que ya había pagado.
06
Cuanto más vende la empresa, peor. Crecer se vuelve sinónimo de más horas mirando el extracto.Cerrar el mes con una diferencia que nadie sabe de dónde salió.
LA SOLUCIÓN
El banco avisa. El sistema revisa.
Tú solo miras lo que necesita una decisión.
En lugar de que alguien compare el extracto con la hoja de cálculo, el sistema hace esa comparación todo el tiempo. Cada importe que entra en la cuenta se cruza con lo que estaba por cobrar. Lo que coincide se registra al instante. Lo que no coincide va a una lista corta, con el motivo, para que alguien lo resuelva.
CÓMO FUNCIONA
Tres pasos, y ninguno
es abrir el extracto.
- 01
El sistema se conecta a tu banco
Los cobros llegan solos al sistema, sin que nadie exporte archivos.
- 02
Cada pago encuentra su cobro
El sistema compara importe, fecha e identificación y reconoce de quién es cada entrada.
- 03
El registro ocurre solo
El pago reconocido se marca como pagado. El cliente queda liberado, las finanzas se actualizan y lo que quedó sin pareja aparece en una lista de pendientes.
LO QUE HACE EL SISTEMA
Todo lo que hoy depende
de alguien revisando.
Conciliación automática
Cada entrada en la cuenta se compara con los cobros abiertos y se registra cuando coincide.
Registro y liberación al instante
Pagó, está confirmado. El cliente no espera a que finanzas “le eche un vistazo”.
Lista de pendientes
Pago sin identificar, importe distinto, pago duplicado. El sistema separa solo lo que necesita ojo humano y dice por qué.
ANTES Y DESPUÉS
La misma área financiera, con y sin
conciliación automática.
| Hoy | Con el sistema de Pulse |
|---|---|
| Extracto por un lado, hoja de cálculo por el otro | Banco y sistema conectados |
| Horas buscando de quién es cada pago | Cada pago reconocido solo |
| Registro manual, uno por uno | Registro automático |
| Cliente esperando la confirmación | Confirmación al instante |
| Cobro indebido a quien ya pagó | Cobro solo a quien tiene pendiente |
| Diferencia en el cierre del mes | Pendientes listados, con el motivo |
| Más ventas, más horas de revisión | Más ventas, el mismo esfuerzo |
CASO REAL
Cómo funciona en Sport Pulse.
CASO REAL
Sport Pulse
- Gestión de inscripciones
- Cobro conectado al banco
- Conciliación automática
Sport Pulse organiza inscripciones para carreras deportivas. Cada carrera genera un gran volumen de pagos en pocos días, y cada atleta necesita tener su inscripción confirmada.
Pulse desarrolló el sistema completo: la gestión de inscripciones, el área de cobros conectada al sistema bancario y la conciliación bancaria automática. El atleta paga, el sistema reconoce el pago y confirma la inscripción.
PARA QUIÉN ES
Hecho para quien cobra mucho y revisa a mano.
Tiene sentido si tu empresa:
- recibe decenas o cientos de pagos al mes
- cobra por transferencia, tarjeta o domiciliación y necesita saber quién pagó qué
- tiene a alguien dedicado a revisar el extracto
- ya le cobró a un cliente que había pagado, o liberó a quien no había pagado
Quizá todavía no sea el momento si:
- recibes pocos pagos al mes y la revisión toma minutos
Ejemplos
- Eventos e inscripciones
- Escuelas y cursos
- Clínicas
- Asociaciones, iglesias y clubes
- Administradoras e inmobiliarias
- Cuotas y suscripciones
- Distribuidoras
POR QUÉ PULSE
No es un programa enlatado.
Es tu proceso, automatizado.
A medida
Cada empresa cobra a su manera. El sistema se construye sobre tus reglas.
Conectado a lo que ya tienes
No hace falta cambiar de banco ni abandonar tu sistema de gestión.
Precio cerrado
Sabes cuánto vas a invertir antes de empezar.
Hecho por quien ya entregó
El mismo equipo que construyó la conciliación de Sport Pulse.
INVERSIÓN Y PLAZO
Cuánto cuesta y cuánto tarda.
Cada proyecto tiene un precio cerrado, definido después de una conversación para entender cómo cobras hoy. Algunos proyectos tienen también una cuota mensual, y eso queda claro en la propuesta, junto con el plazo de entrega.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que preguntan
antes de empezar.
¿Tengo que cambiar mi sistema de gestión?
No. La conciliación puede trabajar junto con el sistema que ya usas.
¿Y los pagos que el sistema no reconoce?
Van a una lista de pendientes, con el motivo. Alguien de tu equipo resuelve solo esos, en lugar de revisarlo todo.
¿Sirve para una empresa pequeña?
Sirve cuando el volumen de pagos ya le quita tiempo a alguien. El criterio no es el tamaño de la empresa, sino cuántas horas se van revisando.
¿Funciona con mi banco?
En la conversación confirmamos tu caso: los bancos que usas y cómo cobras hoy.
¿Cuál es el primer paso?
Completas el formulario, respondemos en 1 día hábil y agendamos una conversación para entender tu proceso.
EL PRÓXIMO PASO ES TUYO
¿Cuántas horas al mes pasa tu equipo
revisando el extracto?
Cuéntanos cómo cobras hoy. En una conversación descubres cómo quedan tus finanzas con la conciliación automática y cuánto cuesta.
Respuesta en 1 día hábil.