Recebimento ligado ao banco
A cobrança nasce no sistema e o pagamento volta para ele, sem intermediário digitando.
CONCILIAÇÃO BANCÁRIA AUTOMÁTICA
Seu financeiro ainda confere
extrato linha por linha?
A Pulse cria um sistema ligado ao seu banco que identifica cada pagamento, encontra a cobrança certa e dá baixa sozinho. O que hoje toma horas da sua equipe passa a acontecer sem ninguém abrir o extrato.
Leva 1 minuto. A gente retorna em até 1 dia útil para marcar um bate-papo.
Recebimentos de hojeBanco conectado
- Pix · Mariana CostaR$ 180,00Conciliado
- Boleto · Escola AuroraR$ 1.250,00Conciliado
- Pix · João PereiraR$ 95,00Conciliado
- Cartão · Pedido 2291R$ 340,00Conciliado
Pendências · 2
- Pix sem identificaçãoR$ 60,00
- Valor diferente da cobrançaR$ 212,40
JÁ EM OPERAÇÃO
Já em operação na Sport Pulse, plataforma de inscrições para provas esportivas: cada inscrição paga é reconhecida e baixada pelo sistema, sem conferência manual.
TODO MÊS É A MESMA COISA
Conferir pagamento à mão é o trabalho
mais caro e mais chato do seu financeiro.
01
Abrir o extrato do banco de um lado e a planilha de cobranças do outro.
02
Procurar, linha por linha, de quem é cada Pix.
03
Descobrir um pagamento sem identificação e sair perguntando para a equipe.
04
Dar baixa manualmente, uma por uma.
05
Cobrar um cliente que já tinha pago.
06
Quanto mais a empresa vende, pior fica. Crescer vira sinônimo de mais horas olhando extrato.Fechar o mês com uma diferença que ninguém sabe de onde veio.
A SOLUÇÃO
O banco avisa. O sistema confere.
Você só olha o que precisa de decisão.
Em vez de alguém bater extrato com planilha, o sistema faz essa comparação o tempo todo. Cada valor que entra na conta é cruzado com o que estava para receber. O que bate é baixado na hora. O que não bate vai para uma lista curta, com o motivo, para alguém resolver.
COMO FUNCIONA
Três passos, e nenhum deles
é abrir o extrato.
- 01
O sistema se liga ao seu banco
Os recebimentos chegam ao sistema sozinhos, sem ninguém exportar arquivo.
- 02
Cada pagamento encontra a sua cobrança
O sistema compara valor, data e identificação e reconhece de quem é cada entrada.
- 03
A baixa acontece sozinha
Pagamento reconhecido é marcado como pago. O cliente é liberado, o financeiro é atualizado e o que ficou sem par aparece em uma lista de pendências.
O QUE O SISTEMA FAZ
Tudo o que hoje depende
de alguém conferindo.
Conciliação automática
Cada entrada na conta é comparada com as cobranças em aberto e baixada quando bate.
Baixa e liberação na hora
Pagou, está confirmado. O cliente não espera o financeiro “dar uma olhada”.
Lista de pendências
Pagamento sem identificação, valor diferente, pagamento em dobro. O sistema separa só o que precisa de olho humano e diz por quê.
ANTES E DEPOIS
O mesmo financeiro, com e sem
conciliação automática.
| Hoje | Com o sistema da Pulse |
|---|---|
| Extrato de um lado, planilha do outro | Banco e sistema ligados |
| Horas procurando de quem é cada Pix | Cada pagamento reconhecido sozinho |
| Baixa manual, uma por uma | Baixa automática |
| Cliente esperando a confirmação | Confirmação na hora |
| Cobrança indevida de quem já pagou | Cobrança só para quem está em aberto |
| Diferença no fechamento do mês | Pendências listadas, com o motivo |
| Mais vendas, mais horas de conferência | Mais vendas, mesmo esforço |
CASO REAL
Como funciona na Sport Pulse.
CASO REAL
Sport Pulse
- Gestão de inscrições
- Recebimento ligado ao banco
- Conciliação automática
A Sport Pulse organiza inscrições para provas esportivas. Cada prova gera um grande volume de pagamentos em poucos dias, e cada atleta precisa ter a inscrição confirmada.
A Pulse desenvolveu o sistema inteiro: a gestão de inscrições, a área de recebimento ligada ao sistema bancário e a conciliação bancária automática. O atleta paga, o sistema reconhece o pagamento e confirma a inscrição.
PARA QUEM É
Feito para quem recebe muito e confere à mão.
Faz sentido se a sua empresa:
- recebe dezenas ou centenas de pagamentos por mês
- recebe por Pix, boleto ou cartão e precisa saber quem pagou o quê
- tem alguém dedicado a conferir extrato
- já cobrou cliente que tinha pago, ou liberou quem não tinha
Talvez ainda não seja a hora se:
- você recebe poucos pagamentos por mês e a conferência leva minutos
Exemplos
- Eventos e inscrições
- Escolas e cursos
- Clínicas
- Associações, igrejas e clubes
- Administradoras e imobiliárias
- Mensalidade e assinatura
- Distribuidoras
POR QUE A PULSE
Não é um programa pronto.
É o seu processo, automatizado.
Sob medida
Cada empresa cobra e recebe de um jeito. O sistema é construído em cima das suas regras.
Ligado ao que você já tem
Não é preciso trocar de banco nem abandonar seu sistema de gestão.
Preço fechado
Você sabe quanto vai investir antes de começar.
Feito por quem já entregou
O mesmo time que construiu a conciliação da Sport Pulse.
INVESTIMENTO E PRAZO
Quanto custa e quanto tempo leva.
Cada projeto tem um preço fechado, definido depois de um bate-papo para entender como você cobra e recebe hoje. Alguns projetos têm também uma mensalidade, e isso fica claro na proposta, junto com o prazo de entrega.
PERGUNTAS FREQUENTES
O que perguntam
antes de começar.
Preciso trocar meu sistema de gestão?
Não. A conciliação pode trabalhar junto com o sistema que você já usa.
E os pagamentos que o sistema não reconhece?
Vão para uma lista de pendências, com o motivo. Alguém da sua equipe resolve só esses, em vez de conferir tudo.
Serve para empresa pequena?
Serve quando o volume de pagamentos já tira tempo de alguém. O critério não é o tamanho da empresa, é quantas horas vão embora conferindo.
Funciona com o meu banco?
No bate-papo a gente confirma o seu caso: os bancos que você usa e como você recebe hoje.
Como é o primeiro passo?
Você preenche o formulário, a gente retorna em até 1 dia útil e marca um bate-papo para entender o seu processo.
O PRÓXIMO PASSO É SEU
Quantas horas por mês sua equipe
passa conferindo extrato?
Conta para a gente como você recebe hoje. Em um bate-papo você descobre como fica o seu financeiro com a conciliação automática e quanto custa.
Retorno em até 1 dia útil.