01
Operación
Pedidos, órdenes de servicio, cargas, inventario, entregas. Cada etapa avanza sola y avisa al siguiente responsable.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Todo lo que tu equipo hace copiando y pegando, un sistema lo hace solo.
Analizamos cómo trabaja tu empresa hoy, encontramos lo repetitivo y construimos un sistema que hace esa parte por ti. Sin errores, sin retrasos y sin depender de que alguien se acuerde.
Toma 1 minuto. Respondemos en 1 día hábil para agendar una conversación.
- Pedido recibidoLlegó por la web o WhatsApp
- Etapa completadaEl estado cambia solo
- Responsable avisadoMensaje enviado al instante
- Panel actualizadoTodos ven el mismo número
CÓMO UN PROCESO AVANZA SOLO · DEMOSTRACIÓN
EL COSTO QUE NO SE VE
El trabajo manual cuesta caro.
Solo que nadie envía la factura.
Se ve así:
01
Una persona pasa la mañana copiando datos de un sistema a otro.
02
Un pedido se pierde entre WhatsApp, la hoja de cálculo y el cuaderno.
03
Alguien revisa el extracto línea por línea para saber quién pagó.
04
Un cliente se queda sin respuesta porque “nadie vio el mensaje”.
05
Un error de tipeo se convierte en retrabajo, descuento o cliente perdido.
06
Cada una de estas tareas parece pequeña. Sumadas, son horas de sueldo cada mes destinadas a un trabajo que una máquina hace mejor.Contratas más gente para dar abasto, y el desorden crece con ella.
LO QUE AUTOMATIZAMOS
Si tiene reglas y se repite,
se puede automatizar.
02
Agenda
Reserva, confirmación, recordatorio, reprogramación y lista de espera, sin nadie al teléfono.
03
Atención
Respuestas inmediatas, clasificación y derivación a la persona correcta, con el historial del cliente en pantalla.
04
Finanzas
Cobranza, facturación, conciliación y aviso de vencimiento sin hojas de cálculo paralelas.
05
Ventas
El contacto entra, se asigna, recibe respuesta y no queda olvidado.
06
Integración
Los sistemas que ya usas intercambiando información entre sí, sin nadie en medio volviendo a escribir.
SISTEMAS QUE YA ESTÁN FUNCIONANDO
No empezamos de cero.
Ya lo hicimos antes.
Sport Pulse
Conciliación bancaria y cobros
Para quien recibe muchos pagos y necesita saber quién pagó.
- Cobro conectado directamente al sistema bancario
- Conciliación automática: cada pago encuentra su cobro
- Inscripción, pago y confirmación en un solo flujo
En Sport Pulse, plataforma de inscripciones para carreras deportivas, el atleta paga y el sistema confirma. Nadie revisa extractos.
Neide Cargas
Gestión de cargas
Para transportistas y empresas que mueven mercadería.
- Cada carga seguida desde la recogida hasta la entrega
- Información de la operación en un solo lugar, no dispersa en WhatsApp
- Panel con lo que está en ruta y lo que falta resolver
Áurea y Neide Viagens
Agenda automática
Para cualquier empresa que vive de su agenda.
- El cliente reserva solo, a cualquier hora
- Confirmación automática por WhatsApp
- Agenda conectada al bot de WhatsApp y al enlace de la bio de Instagram
En Áurea, la reserva es automática y se confirma por WhatsApp. En Neide Viagens, la agenda se conecta con el asistente de IA y con el enlace de la bio.
Critec
Presupuestos automáticos
Para empresas donde armar presupuestos le quita tiempo a quien debería estar vendiendo.
- Generador automático de presupuestos
- Área de gestión integrada al sitio web
RP Empilhadeiras
Gestión y CRM
Para empresas que quieren operación y ventas en el mismo lugar.
- Sistema de gestión y CRM integrados
- Sitio web conectado al sistema: el contacto entra directo a ventas
Funerária Canaã
Gestión completa con WhatsApp
Un sistema para toda la operación, con WhatsApp conectado.
Igreja Batista de Barbosa
Gestión financiera y administrativa
Finanzas y administración organizadas en un solo sistema, en lugar de hojas de cálculo.
A medida
Integración de sistemas
Para empresas que usan varios programas que no se comunican. El dato entra una vez y se actualiza en todas partes, sin doble digitación.
¿Tu proceso es distinto a estos? Perfecto. Todo sistema de Pulse se hace a medida.
ANTES Y DESPUÉS
La misma empresa,
con y sin automatización.
| Sin sistema | Con Pulse |
|---|---|
| Agenda en el cuaderno y en WhatsApp | El cliente reserva solo, las 24 horas |
| El mismo dato escrito en tres lugares | Lo escribes una vez y se actualiza en todo |
| “Déjame ver y te respondo” | Respuesta al instante, con la información en pantalla |
| Informe armado a fin de mes | Números actualizados en tiempo real |
| Proceso en la cabeza de una persona | Proceso dentro del sistema |
| Crecer exige contratar | Crecer solo exige más clientes |
CÓMO FUNCIONA
Cuatro pasos.
Ninguno es que aprendas a programar.
- 01
Conversación
Nos muestras cómo funciona el proceso hoy. Te indicamos qué se puede automatizar y qué da retorno más rápido.
- 02
Propuesta clara
Qué se hará, en cuánto tiempo y por cuánto. Sin letra pequeña.
- 03
Construcción por etapas
Sigues cada entrega y empiezas a usar partes del sistema antes de que todo esté listo.
- 04
Implementación y seguimiento
Capacitamos a tu equipo, lo ponemos en marcha y seguimos ajustando según lo pida la operación.
PARA QUIÉN ES
Es para ti si:
- tu equipo pierde horas en tareas repetitivas
- usas hojas de cálculo para controlar algo que ya creció demasiado
- tus sistemas no se comunican entre sí
- quieres crecer sin inflar la nómina
Quizás aún no sea el momento si:
- el proceso cambia cada semana y todavía no tiene un patrón
- el volumen es tan bajo que hacerlo a mano no duele
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que suelen
preguntar antes.
¿Voy a tener que despedir a alguien?
Ese no es el objetivo. La automatización quita la parte repetitiva del trabajo. Las personas pasan a ocuparse de clientes, ventas y decisiones, que es donde marcan la diferencia.
¿Y si mi proceso es muy específico?
Justamente para eso existe un sistema a medida. Un programa genérico atiende el proceso promedio. El tuyo lo diseñamos nosotros.
¿Se integran con el sistema que ya uso?
En la mayoría de los casos, sí. En la conversación confirmamos qué es posible con los sistemas que tienes.
¿Cuánto tiempo hasta ver resultados?
El plazo medio de entrega de un proyecto es de 25 días hábiles.
¿Cómo se cobra?
Cada proyecto tiene precio cerrado, definido después de una conversación para entender lo que necesitas. Algunos proyectos también tienen mensualidad, y eso queda claro en la propuesta.
EL PRÓXIMO PASO ES TUYO
Cuéntanos el proceso que más
te da dolores de cabeza.
En una conversación te decimos si se puede automatizar, cómo queda y cuánto cuesta.
Toma 1 minuto. Respuesta en 1 día hábil.